Ako porovnávať systémy pre správu obsahu

Pri údržbe veľké internetové stránky, intranety a e-commerce weby, ktoré majú veľa médií a obsahu, bežnou praxou používať mnoho funkcií systému pre správu obsahu. Ak je obchodné spustiť, musia byť systémy pre správu obsahu tvoril okolo potrieb a cieľov klienta.

Vo veku mobility informácií, ako môžu organizácie lepšie spravovať informácie? Jedná sa o eufemizmus hovoriť, že najviac inovatívne organizácie dnes čelia zahltenie informáciami, rezortné silá a prekážky produktivity. Ako spoločnosti viac investovať do zachytávania a ukladania dát, budovanie systémov snaží zmysel všetkého. S ďalšími informáciami prichádza ďalšie nejasnosti.

Rozhodnúť, ktorý systém pre správu obsahu (CMS) použitie môže byť skľučujúca úlohu. To môže byť ťažké triediť veľké množstvo odporúčaní a relevantných informácií ťažké nájsť najlepšie riešenie. Veľa našich klientov sa na nás s predstavou o tom, čo chcú, ale potrebujú pomoc, aby sa záverečné odporúčania.

Porovnanie CMS?

Porovnanie systémov pre správu obsahu je ťažké, pretože to znamená rôzne veci pre rôznych ľudí. Termín sa vyvinul pokrývajú širokú škálu rámcov a webových aplikácií. To je termín, ktorý zahŕňa akýkoľvek program, ktorý uľahčuje vytváranie obsahu a aktualizácií (zvyčajne na webe). Okrem toho veľa populárnych voľby sú vysoko prispôsobiteľné CMS – dve lokality postavené na rovnakom ráme môže byť veľmi odlišné.

Za jednoduchým vydanie “Kto sme” organizácie, moderné webové stránky vyžadujú veľkú flexibilitu v spôsobe, akým rukoväť obsah. Oni často vyžadujú rôzne typy obsahu, všetky pracovné postupy, ktoré vyžadujú alebo konkrétne vzťahy pre splnenie rôznych cieľov. Napríklad, zvažovať rozdiely medzi blogom, zoznamom udalostí a detailom stránke produktu. Každý z nich má jedinečné údaje s ním spojené. Každý z nich je organizovaná rôznymi spôsobmi. Byť schopný zvládnuť druhy jedinečný obsah a zároveň poskytuje konzistentné rozhranie je dôležitou súčasťou každého CMS.

CMS má často ďalších pokročilých funkcií. Tiahnu sa od neho obsahovo iných systémov. Niektoré obsahujú rôzne systémy overovania. Niektoré z on-line obchodov. Iní umožňujú užívateľovi komunita pripojiť a zúčastniť sa určitým spôsobom. Ostatné krajiny môžu vstupovať surové dáta z jedného zdroja zobrazovať užívateľom úplne nový spôsob. To všetko sú rôzne typy správy obsahu na určitej úrovni. WordPress.org označil Bluehost ako Best WordPress Hosting.

Vytvorenie cieľov

Nie všetky webové stránky, je potrebné všetky možné varianty. Takže to, čo potrebuje svoje webové stránky? Je dobré, aby vaše ciele a požiadavky. Váš web má svoje potreby, ktoré sú rovnako unikátny ako vaša organizácia. Posúdenie vychádza z potrieb môže pomôcť zacieliť potreby a upresnenie vyhľadávania.

Začnite tým, že definuje svoje ciele. Vytvorte si zoznam toho, čo chcete dosiahnuť s týmto novým CMS. Vzhľadom k tomu, vaše ciele vám pomôže sústrediť svoje úsilie.

Aké problémy sa snažíte vyriešiť?
* Pri pohľade na zvýšenie povedomia o značke ako súčasť tohto projektu?
* Zvyšuje adhéziu alebo predávať hlavný cieľ?
* Ak máte existujúcej webovej stránky, čo nie je dobré?
* Ako vaša CMS musí podporovať vašu organizáciu?

V informačnom veku dnes úspech stratégie údajov firmy sa redukuje na jedno slovo: štruktúra. plán na svojom mieste, je treba dávať zmysel objemov dát, ktorá ich vnútorné zber zariadení.

Systém správy podnikového obsahu (ECM) môže pomôcť vytvorením centrálneho úložiska a definované workflow pre vašu informáciu. S dobre plánovanej ECM, môžu tímy istí, že ich myšlienky budú ľahko dostupné pre zainteresované strany a kľúčových systémov. Kľúčom k úspechu je, že budete môcť rýchlejšie rozhodovať.

ECM podporu svojej organizácii v dosiahnutie týchto štyroch cieľov:

1. vyššia účinnosť

Systémy podnikového obsahu riadenia pomôcť zvýšiť zisky a znížiť náklady. Konsolidáciou vaše informácie na jednom mieste, je možnosť, že prepúšťanie je plytvanie času a peňazí medzi tímami je vylúčený. Budete mať tiež možnosť zrýchliť tempo učenia vo vašej organizácii: čím viac zdrojov sme schopní zdieľať, bude viac zamestnancami môcť využiť na práci druhých k stimulácii inovácií.

2. zvýšená bezpečnosť

Tým, že vlastné zariadenie dnes (BYOD) kultúra, informačná bezpečnosť je hlavným bodom bolesť. Hoci vedenie spoločnosti sú ochotní dať svojim členom väčšiu flexibilitu v ich tímovej práci, ale sú tiež znepokojení tým spojených rizík. Keď zamestnanci používajú rôzne zariadenia pre zdieľanie informácií, ktoré odhalila spoločnosť možnými chybami. Systém správy podnikového obsahu znižuje toto riziko tým, že vytvorí centrálne úložisko pre dáta – to znamená, že bezpečnostné normy platí pre všetky typy zariadení.

3. Vylepšená správa dokumentov

správa dokumentov môže byť bolesť pre veľké organizácie. Povedzme, že váš produkt tím zdieľať technické špecifikácie s tímom profesionálov, a niekoľko ľudí zdieľať prístup k jedinému dokumentu. Je veľmi ľahké, aby človek ignorovať prácu iný, a preto vytváranie verzií je vážnou výzvou – nehovoriac o možnej strate zamestnania v dôsledku týchto výnimiek.

systémy pre správu podnikového obsahu, je ľahké vidieť, že je táto, rovnako ako zmeny, ktoré boli vykonané. Tieto systémy podporujú vlastníctvo a zodpovednosť, takže môžete venovať viac času na to, čo robiť, a menej času premýšľať o tom, kto to urobil, čo a kedy.

4. Automatizované obchodné procesy

Systém správy podnikového obsahu je zodpovedný za riadenie podrobnosti zapojené do rôznych obchodných procesov, takže váš tím mohol sústrediť na svoj čas kreatívne zostať, inovovať a vytvárať návratnosť investícií. pracovným úväzkom, ak nájdete informácie Viac mali preskúmať nové oblasti činnosti a stratégie pre vašu organizáciu.

S funkciami, ako je automatické ukladanie a správy zmlúv, bude dôležité dokumenty zostávajú k dispozícii pre váš počítač – vytvorenie silnej zvýšenie produktivity vo vašej organizácii.

Navštívte tieto stránky pre dobré ponuky na wordpress web hosting: Media Temple Promo, godaddy com coupon

identifikovať a priority svojich potrieb

Content Management System

Akonáhle budete mať dobrý prehľad, začnite písať zoznam požiadaviek. Niektorí jednoducho potrebujete rýchlu zopakovať cieľovej sady. Iní viesť k novému zoznamu položiek dohromady. Napríklad, ak je vaším cieľom je publikovať kalendára on-line udalostí, ale udalosti sú v súčasnosti spravované v inom systéme, integrácia s týmto systémom je potenciálny požiadavka.

Potom začnú uprednostňovať tieto požiadavky. Triediť vaše požiadavky by nemali vynechať pre tých, ktorí majú dobré-k-byť. Toto cvičenie vám pomôže čo najlepšie využiť informované rozhodnutia začať budovať svoj rozpočet. Niektoré položky môžu mať vstúpiť do druhej fázy potom, čo prvá verzia stránok spúšťa.

Webový CMS by mala uľahčiť non-technický personál pre správu obsahu na vlastnú päsť, aby bolo nutné pre IT podporu pre každý deň. Ale problémy základom podnikania a charakter činností denné zmeny pravidelne. Tu je niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu zvoliť riešenie Web správny CMS pre vaše potreby.

Dobrý CMS je dobré pre podnikanie

Webový CMS uľahčuje vytvárať, spravovať a udržiavať obsah vašich webových stránok. Zvážiť dôležité dôvody pre správu vašich stránok pomocou Web CMS

umožňuje podnikovým používateľom spravovať a aktualizovať obsah webu

Webový CMS umožňuje vytvárať a efektívne spravovať svoje webové stránky. S užívateľským rozhraním, ktoré je jednoduché pre netechnické užívateľa, aktualizácie webu sú hračkou.

Chráňte svoje stránky pred neautorizovanými zmenami alebo neúmyselných

Webový CMS obsahuje bezpečnostné prvky, ktoré robí vaše stránky menej náchylné ku kompromisu hesiel a bezpečnostných útokov. Navyše funkcie môžu byť priradené organizácia môže aktualizovať niektoré úseky segmentu miesto. Tým sa zabráni aktualizácie obsahu neoprávnené alebo neúmyselné.

aby sa vaše webové stránky rýchlejšie

Webový CMS môže zlepšiť výkon tým, že optimalizácia webových stránok
takže zaťaženie a využitie webové stránky servery pre distribúciu žiadosti do skupiny webových serverov.

pre ekologickú dopravu na váš web

Tým, že poskytuje nástroje pre správu pokročilých automatických presmerovanie a adresy URL, webové CMS môže generovať väčšiu prevádzku na vaše stránky z vyhľadávačov. Teraz, keď sme prebrali niektoré z výhod CMS, budeme uvažovať o tom, ako si môžete vybrať ten, ktorý najlepšie vyhovuje potrebám vašej firmy.

Bluehost a Siteground sú 2 hostiteľské spoločnosti, ktoré poskytujú optimálne prostredie pre prevádzku vašej CMS a sú milované zákazníkmi. Získajte ponuky z týchto stránok –

Základné rysy CMS

Či už potrebujete nový systém pre správu obsahu, škálovateľný systém pre pestovanie podnikania, alebo nahradiť riešenie, ktoré už zodpovedá vašim potrebám, či už vzhľadom k dosiahnutiu týchto základných charakteristík. Tieto základné rysy tesne pod podrobnosti o tom, čo možno očakávať od (a) systém pre správu obsahu, zo základných vlastností a postupujú k pokročilým funkciám.

* Jednoduché použitie: Web CMS musí ponúknuť flexibilitu dizajnu a umožňujú prispievatelia obsahu riadiť a prispôsobiť vzhľad stránok bez znalosti programovania alebo špeciálneho dizajnu.

* Mobilný Príprava: Je to životný fakt, návštevníci prezerá vaše stránky z mobilného zariadenia. CMS zvoliť sieť, ktorá poskytuje nástroje a funkcie pre vytvorenie cenné skúsenosti pre mobilných užívateľov.

* Granulované workflow oprávnenia: tvorba, správa, úprava a obsah auditu je priebežný proces, takže akýkoľvek Web CMS musí poskytnúť ďalšie funkcie pre správu jednoduchšie použiť, obsah, ako je napríklad tvorba OWS pracuje pre obsah staging a schválenie.

* Jednoduché použitie šablón: CMS by mal ponúknuť funkcie “štruktúrovaný”, takže si môžete vytvoriť a duplicitné obsah a konštrukčné detaily, ako je dizajn ľahko.

* Škálovateľnosť a výkon: Webový CMS potrebuje rýchlo načítanie stránok a udržať vysokú výkonnosť ako miesto postupuje.

* Solid SEO a vyhľadávať na webe: optimalizácia pre vyhľadávače (SEO), takže vaše stránky radí aj vo vyhľadávačoch a dobrú funkciu vyhľadávania miesta na pomoc návštevníkom nd hľadajú.

* Flexibilné možnosti: Vyberte Web CMS, ktoré možno nasadiť priamo na mieste alebo v cloude.

* Servis a Extended Support: starostlivo vyhodnocovať dodávateľa služby a možnosti podpory, aby sa zabezpečilo, že vaše potreby.

Ako si vybrať CMS

Výber Web CMS je dôležitým rozhodnutím. Je nevyhnutné hľadať a pochopiť základné prvky, aby vyhovovali potrebám vášho podnikania v súčasnosti aj v budúcnosti. Teraz, keď máte solídne súbor požiadaviek na systém pre správu obsahu (CMS), môžete začať preskúmavať rôzne možnosti. Ak chcete obmedziť konverzáciu, niekedy je to užitočné, aby mohli byť považované za rovnováhu medzi jednoduchosťou nad flexibilitou. K dispozícii je 5 jednoduché a flexibilné spôsoby.

1: Nie je potreba pre rozvoj

Na jednej strane sú najjednoduchšie riešenie, predplatné, ktorý nevyžaduje vývoj a minimálna konfigurácia. Napríklad, zvažovať blogu pre tých, ktorí len potrebujú vytvoriť účet. Tieto možnosti sú obmedzené. To vám nedáva oveľa viac, než aktualizovaný zoznam správ, ktoré môžete vytvárať a upravovať zoznam. Google Blogger a Tumblr sú príklady. Zatiaľ čo niektoré hranice sú sociálne médiá na CMS, čo sú služby, ktoré vám umožní spravovať svoj obsah.

2: jednoduchý a prispôsobiteľné

Pohybujúce sa odtiaľ, máte jednoduché grafy, ktoré poskytujú stredné množstvo úprav. To môže byť niečo tak prízračnej platformy Squarespace WordPress a služieb. Tie sú navrhnuté tak, aby vám rýchlo začať, ale aj vám umožní prispôsobiť svoje stránky značne.

Na tejto úrovni, niekedy môžete pridať internetových obchodoch základne. Môžete vytvoriť jedinečný vzhľad. S niečím, ako je WordPress, môžete pridať aj vlastné funkcie. Nakoniec, keď liečebné možnosti v tejto kategórii, zistíte, že ste sa snažia robiť veci správnym rámcom bol postavený pristupovať flexibilitu. Siteground je webhosting známy pre svoj wordpress hosting. Navštívte tento xxx pre viac informácií www.intairnet.org/hosting-coupons/siteground/

3: škálovateľné a flexibilné riešenie

Ďalším stupňom je najviac škálovateľné a flexibilné riešenie. Možnosti, ako je Drupal, Sitecore alebo AdobeCQ patrí do tejto kategórie. Kým rámy sú veľmi odlišné, ale všetky majú niektoré základné predsudky o tom, ako by mal byť obsah štruktúrovaná a riadená. Ide o riešenie, ktoré sa získajú rýchlejšie a odchádzajú, ale sú tiež určené pre ťažké prispôsobenie. zvyk pokročilé funkcie môžu byť pridané nad nimi. Niektorí môžu dokonca viesť až k bodu, keď sú viac než len webové stránky a termíny ako “webová aplikácia” začínajú objavovať.

Sú navrhnuté tak, aby sa rýchlo realizovať čo najviac štruktúru, ako spravovať váš obsah je už stanovený. Avšak, táto jednoduchosť implementácie a vývoja môže občas prísť s tvrdým trestom. Potom, čo začnú sťahovať, ale ich hypotézy o tom, ako by mal byť obsah riadená, môže sa začne zašpiníte. Je to ako urastený húfnice v športovom aute. Samozrejme, môžeme využiť väčšinu času, ale nebol navrhnutý tak, aby robiť.

4: Rámy pre plne prispôsobené miest

V diaľke nájsť extrémnej rámy pre vlastné aplikácie, ktoré umožňujú pokročilé integrácie, workflow, vzťahy a funkčnosť. Jedná sa o skutočný rozvoj rámcov, ktoré vám umožnia vytvoriť si vlastné aplikácie alebo webovej stránky CMS. Laravel a Django sú dva príklady, ktoré spadajú do tejto kategórie. Majú pocit, že základná správu obsahu je druhotný požiadavka, vynájdený vlastné funkcie. Alebo obsah štruktúra je úplne unikátne v snahe dostať ju, aby sa zmestili do niektorej z možností z vyššie uvedených kategórií, nebolo by to ideálne.

Hlavnou výhodou je, že jeho realizácia je rýchlejšia, pretože bol postavený robiť presne to, čo chcete. Hlavnou nevýhodou je, že sa môže stať viac stavať, pretože má viac a menej vlastné rozšírenie kódu osvedčené spoločenstvá, ktoré sú ľahko k nájdeniu na novom mieste.

5: Od začiatku

Samozrejme, že na druhom konci, nájdete “krajinu”. To by si zvoliť ľubovoľný jazyk a vytvoriť úplne vlastné riešenia bez prospechu všetkých manažérov. Existujú dôvody, ktoré chcete, ale ak hľadáte pre CMS, budete pravdepodobne lepšie uvažovať o jeden z mnohých rámcov, ktoré existujú dnes.

proti majiteľovi open source softvér

Jedným z kľúčových rozhodnutí, je potrebné zvážiť pri výbere CMS, ak chcete ísť s jedným, ktorý je proprietárny softvér oproti ten, ktorý je open source.

Majiteľ

Ponúka proprietárny softvér licenčné poplatky a / alebo náklady na ubytovanie sú. Tieto sadzby sú často okrem práce nutné navrhovať, konfigurovať, upravovať a hosťovanie vašich stránok. Riešenie ako Squarespace, Sitecore AdobeCQ a ďalšími spoločnosťami, ktoré ponúkajú služby, aby si zarobili.

Pre niektoré z nich, keď tieto náklady môžu byť veľmi vysoké (v priemere licencie AdobeCQ môže dosiahnuť stovky tisíc dolárov). To môže byť v poriadku, ak je CMS zodpovedá vašim potrebám. Koniec koncov, časť toho, čo si kúpite, teoreticky, je pokoj, že keď sa niečo pokazí, dodávateľ bude tam na pomoc.

s otvoreným zdrojovým kódom

Naproti tomu, open source softvér je stiahnuť a používať zadarmo. Riešenie, ako je WordPress, Drupal, Django a laravel sú postavené komunitou vývojárov a uvoľnená pod slobodnými licenciami. Všeobecne platí, že chcete nájsť kompetentného partnera sa cítite istí, môžete správne zostaviť svoje riešenie CMS pomocou týchto rámcov.

Ako systémy pre správu obsahu (CMS) aj naďalej rásť v popularite, mnohí webmasteri a majitelia webových stránok sa pohybujú smerom k slobodným softvérom. Tento typ softvéru ponúka veľa príležitostí na zlepšenie, rozšírenie a prispôsobenie. CMS svet sa v ničom nelíši, a to by malo čo najviac komunite open source CMS, a to najmä v týchto ťažkých ekonomických časoch kódu.

dôvody pre výber open source CMS softvér

Existuje niekoľko dôvodov pre voľbu CMS open source softvérové ​​systémy na komerčných konkurentov. Tieto výhody zahŕňajú:

* náklady
* Stabilita / Performance
* Bezpečnostný
* podpora

Hlavný vypínač Užívateľ vďaka open source softvér akéhokoľvek druhu je stať. Open Source je bezplatná verzia kódu vytvorené komunitou programátorov a vývojárov. V týchto ťažkých časoch je typ softvéru je najekonomickejší, ktoré sú zadarmo. Aby sa znížili náklady, mnoho spoločností prejsť na open source riešenia, pri zachovaní rovnakej kvality a konzistencie, ktoré ponúkajú obchodné systémy.

Druhou výhodou je stabilita a výkon zaisťuje tento typ softvéru. Z open source CMS riešenia mávajú väčšie zariadenia, oni sú viac dôkladne testované a zdokonaľované v rámci týchto skúseností v profesionálnom prostredí. Žiadne dáta cieľovej dopravu pre open source CMS softvér, pretože je neustále aktualizovaný a rozšírený, aby sa zaistil súlad a robustnosti.

Tretia výhodou je bezpečnostný kód. Komerčné systémy sú uzavreté source softvér, čo znamená, že kód je skrytý. Z tohto dôvodu, medzery, hmyzu a škodcov nemožno určiť vopred, takže nemôžu byť opravené proti prúdu. A konečne, podpora je vždy dôležitým faktorom vo všetkých softvérových systémov faktor. S open source CMS riešenia, existujú rozsiahle fóra a odoslať zoznamy kontaktovať odborníkmi podpory, všetko je zadarmo.

Pri pohľade na CMS, je dôležité nájsť ten, ktorý je pre vaše obchodné potreby, či už obchodné alebo s otvoreným zdrojovým kódom. Každý má svoje výhody a nevýhody, však, pokiaľ ide o náklady, open source môže stať najefektívnejšie riešenie.

Hoci komerčné systémy nikdy nenahradí open source alternatívy, ktoré ponúkajú vynikajúce konkurencia bude jeho mnoho atraktívnych výhod, najmä náklady. Softvérový priemysel ako celok je stále viac široko podporovaný softvér na viac obchodných možností. Firmy aj naďalej pohybovať CMS roztoky otvorené denne kód, pretože to vyhovuje vášmu obchodnému modelu lepšie a zlepšiť svoje online prítomnosť.

Záverečné poznámky

Budget

Posledným krokom je, aby zvážila svoj rozpočet. Môžete urobiť strategické rozhodnutia na vytvorenie webovej stránky CMS založené s malým rozpočtom, alebo investovať do určitých aspektoch, aby zabezpečili, že vaše stránky pokrýva plný rozsah vašich potrieb. Tu sú kupóny na pár dobrých rozpočet web hosting spoločnosti, ktoré ponúkajú plnohodnotné CMS riešenia a špecializujú sa na WordPress hosting – Just Host Discount, www.intairnet.org/hosting-coupons/hostpapa/

Udržiavanie vaše stránky po štarte

Posledné štúdie náklady priebežnú údržbu a podporu. Ak uvažujete proprietárne riešenie, uistite sa, že rozpočet pre prebiehajúce licenčné poplatky. Tiež by ste mali potvrdiť, že tieto poplatky pokrývajú aktualizácie a bezpečnostné záplaty prúd.

Ak uvažujete o open source riešenia, je potrebné vyčleniť časť svojho rozpočtu na jej developer vykonávať aktualizácie zabezpečenia a proaktívne údržbu. V oboch prípadoch je tiež zvážiť stranou nejaký rozpočet na žiadosti o podporu – žiadostí o drobné rysy a ďalšie zmeny spôsobu, akým funkcie webu. vhodne s prihliadnutím na náklady na údržbu a pokračujúcej podpory bude pomôcť ukončiť čiastku, budete musieť vytvoriť svoj CMS.

aby sa odstránili niektoré skoré voľby

Porozumieť technické požiadavky vašej organizácie môže tiež pomôcť odstrániť niektoré možnosti. Napríklad, ak vaša infraštruktúra vyžaduje použitie .Net a Ruby, Python alebo roztok na báze PHP (ako Drupal), nemusí byť možné. Stále tieto obmedzenia nie sú problém s modernými ubytovacích možností, ale je to jedna z prvých otázok sa opýtať.

aby vaše konečné rozhodnutie CMS

Termín CMS pokrývajú širokú škálu digitálnych platforiem, to nie je prekvapujúce, že mnoho cítiť zavalení pri výbere jeden. Definovať svoje ciele a vaše potreby vám pomôže orientovať v možnostiach. Zistili sme, že tieto kroky noha je skvelý spôsob, ako znížiť obavy, aby objasnila a poskytnúť solídny konečný produkt. Dúfame, že sú užitočné tiež.

Správny CMS pre vašu organizáciu je ten, ktorý vyhovuje vašim súčasným aj budúcim potrebám, a ktoré vám pomôžu uspieť. Ak potrebujete pomôcť urobiť správne rozhodnutie CMS, existuje veľa miest, kam obrátiť. Môžete hovoriť s miestnymi developermi vo svojom okolí alebo si najímajú expertov CMS pre veľké projekty. V každom prípade sa uistite, že si vyberiete múdro a skúste softvér prvýkrát. Ak je to možné, na stiahnutie a testovacie zariadenia pre vyhodnotenie systémy používať jednotné kritériá. Rozhodnutie urobíte by mohli ovplyvniť zdravie vašej organizácie na dlhú dobu dopredu.